Privacyverklaring
HD-EHBO hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar relaties. In deze Privacyverklaring willen we helder en open uitleggen hoe wij omgaan met deze persoonsgegevens.
AVG
Wij doen er alles aan wat in onze mogelijkheden ligt om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom uiterst zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wat wij in ieder geval doen is:
- Persoonsgegevens verwerken alleen met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De doelen en type persoonsgegevens volgen later in deze verklaring;
- Verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot die gegevens die minimaal nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt;
- We vragen om de uitdrukkelijke toestemming als we deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
- We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Wij geven géén persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Wij zijn op de hoogte van de rechten van onze relaties. We kunnen en willen onze relaties hierop wijzen en wij respecteren die rechten ook.
Als HD-EHBO zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van onze relaties. Wanneer er na het doornemen van deze Privacyverklaring of in het algemeen over de bescherming van persoonsgegevens nog vragen of opmerkingen zijn dan kun je contact opnemen via HD-EHBO.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden door HD-EHBO verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Communicatie met onze relaties bijvoorbeeld via e-mail of post;
- Het onderhouden van contact via social media.
Ten behoeve van bovenstaande doelen vragen bij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam;
- Adres, woonplaats;
- Telefoonnummer(s);
- E-mailadres.
Verstrekking aan derden
De persoonsgegevens die aan ons worden gegeven worden niet aan andere partijen verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de doelen hierboven.
Verder verstrekken wij geen persoonsgegevens aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen met andere partijen indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven.
Minderjarigen
Persoonsgegevens van minderjarigen (personen onder 16 jaar) wanneer daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden door HD-EHBO zolang bewaard als een relatie contact onderhoudt. Wanneer het contact ten einde loopt worden de persoonsgegevens 2 jaar bewaard en daarna verwijderd.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik. Onder andere:
- Voor al onze systemen hebben we een gebruikersnaam en wachtwoord;
- We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Alle betrokkenen zijn geïnformeerd over het belang van bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent je gegevens
Relaties hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die we geregistreerd hebben. Een relatie heeft ook het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan de relatie zelf zelf of direct aan een andere partij wanneer gewenst. Wij kunnen vragen om legitimatie voordat wij kunnen voldoen aan hiervoor genoemd verzoek.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens door ons, dan vragen we je hierover met ons contact op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Als je naar aanleiding van deze Privacy verklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op.